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中铁四局集团钢结构建筑有限公司

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2018-06

印章检查下项目 规范管理防风险

新闻来源: 钢结构建筑公司浏览次数:日期:2018-06-15

为进一步规范公司印章管理工作,查找分析企业印章管理中存在的薄弱环节,切实防范印章操作风险,根据局及公司《印章管理办法》文件规定,近日,钢结构建筑公司对所属34个项目经理部展开了2018年第二季度印章全面清查工作,主要涵盖项目自查和公司普查两项清查模块。从清查结果看,公司所属的全部项目经理部均没有发生私刻印章和乱用印章的现象,印章使用登记审批台账完备齐全。

公司自2016年7月根据企业转型发展的实际需要重新修订《印章管理办法》以来,已连续两年未发生印章违规使用现象,基本实现印章规范化管理,并探索出一套行之有效的标准化管理流程。一是统一印章刻制。各项目经理部使用的行政章和财务专用章,均依照组织机构令由局或公司统一刻制,定期组织对所属各单位持有的各类印章情况进行清查,严禁私刻或持有两枚及以上公章。二是实施分类管理。行政章和财务专用章分别由各单位办公室和财务部门管理使用,资料专用章由申请刻制的部门管理使用,所有印章均由各单位、各部门指定专人统一管理和使用,严防失窃事件发生。三是严格审批程序。公章使用或外借前需填写《印章使用/出借登记表》,并经本单位主要领导签字同意,公章外借使用时必须两人以上监印和保管。四是规范移交程序。所属各项目经理部在工程项目竣工、人员调离但尚未进行最后验工清算期间,将行政章和财务章分别上交至公司工程部和财务部,印章使用由相关部门管理;工程清算完毕后,在下发撤销机构文件后15日内,公司相关部门再将公章移交至公司办公室收存,后期仍需要使用印章的,比照公司印章使用程序办理用印手续。此外,对于私刻公章等涉嫌犯罪行为,一经查出公司将按照相关规定对所属各单位党政主要领导和印章管理人员进行严肃处理,情节严重造成严重后果的将移送司法机关处理。